|
|
|
|
|
|
-
JAK ZÍSKAT ČAS NAVÍC - KDE EXISTUJE STROJ ČASU?
-
Stává se Vám, že máte práce až nad hlavu a nevíte co si počít?
-
Znáte někoho jiného kdo prostě nestíhá?
|
|
|
|
Dovolte si zavzpomínat na scénu s Janem Svěrákem z filmové série"Jak básníci…" Docent Zajíc sejmul hodinky a položil je pečlivě na stůl vpravo nahoru. Urovnal tužky, gumu, o pět milimetrů posunul poznámkový blok. Rozhlédl se, a řekl: - Našemu kolektivu katedry duševní hygieny byl uložen státní výzkumný úkol, rozpracovat a navrhnout optimální rozvržení studijních a pracovních pomůcek na desce psacího stolu. Ve své práci jsme vyšli z padesát let starého Leffingwellova návrhu, který se nám jevil na svou dobu překvapivě progresivní. rozdělením plochy psacího stolu jsme dostali deset sektorů, pět horních A1-A5 a pět dolních, B1-B5. V posledních letech dospěl náš kolektiv katedry duševní hygieny ke konečnému řešení. Je jím Leffingwellův-Keržencevův psací stůl, takzvaná Zajícova varianta. Ponechali dvě hromádky učebnic i výjimečně zdařilé Keržencevovo umístění poznámkového bloku. Stolu jsme vrátili psací podložku, kartotéku přesunuli z dominantního sektoru A3 do volného B1 a áčka trojky jsme využili k umístění Emersonova-Votočkova týdenního výkonnostního rozvrhového grafikonu.
|
|
|
|
Možná jste si při čtení vybavili onu scénu a dobře se pobavili. Co je zajímavé, a proto o tom chci psát, je výzkum lidského mozku a jeho způsob práce s informacemi. Výzkum ukázal, že uspořádání pracovního prostředí značně ovlivňuje produktivitu lidí, jejich myšlení, rozhodování a chování. Nevhodné rozmístění materiálů, textů, počítače atd. účinnost narušuje. Z hlediska Time managementu se doporučuje a je to skutečně funkční, abyste před sebe umístili jen jednu věc, na které budete pracovat, a to co je vyřízeno předávat z pravé strany stolu směrem vlevo do zóny vyřízeno. Tento způsob organizace prostoru je v souladu s praktickým výzkumem činnosti pravé a levé části mozku. Pořekadlo mnoho psů zajícova smrt je dost možná empirickou zkušeností našich předků, že pokud člověk dělá mnoho věcí najednou snadno udělá chybu. Možná, že znáte slavný výrok " Účinnost znamená dělat věci správně, výkonnost znamená dělat správné věci." Jak účinnost, tak výkonnost můžeme značně vylepšit využitím moderních poznatků z psychologie vlivu - NLP. Jestliže se zamyslíte nad tím, jak lidé vnímají tok času můžete zjistit zajímavé rozdíly. Leckdo si při vzpomínkách na minulost začne uvědomovat, že tyto vzpomínky si vybavuje jako snímky nebo přímo film plynoucí před jeho očima jakoby blíže levé ruce. Představa budoucích událostí, toho co ještě nenastalo, plánů a podobně je spíše napravo. Zároveň se to projevuje v řeči těla, kterou řídí podvědomé programy, že lidé gestikulují a dívají se směrem, který odpovídá tomu, že čas vnímá celá řada lidí jakoby cestu vedoucí zleva doprava. Chronologické uspořádání podle časové osy jim pomůže lépe zvládat své činnosti. A co ostatní lidé? Ti vnímají čas zpravidla jako plynoucí zezadu dopředu nebo jako bublinu kolem sebe. Mají časté problémy se stíháním a dodržováním termínů. Těm to bude možná trvat déle než si zvyknou na představu odlišného toku myšlenek - časové čáry. V důsledku jim to pomůže překvapivě snadno zvládat věci, z kterých měli donedávna obavy a štosovali papíry do rostoucí hory "na vyhnívání úkolů". Jedna paní doslova šílela, když dostala několik úkolů najednou, protože si je nedokázala "správně srovnat" a určit priority, zatímco úkoly, které dostávala postupně plnila rychle a v pohodě.
|
|
|
|
Samozřejmě organizace činností je i o prioritách, ale o těch až jindy. Je zajímavé jak rozdílnost psychiky dvou lidí ve vnímání času často komplikuje dorozumění a komplikuje pracovní i mimopracovní vztahy. A je báječné, když lidé těmto zákonitostem porozumí a naučí se je využívat a ovládat. Najděte si čas na všímání si efektivního jednání a napište své zkušenosti či problémy, s kterými se potýkáte. Jak zní jedno pravidlo NLP," Budete-li dělat to, co jste dělávali, budete dostávat to, co jste dostávali. Chcete-li dostávat něco jiného, dělejte to jinak.
|
|
|
|
Chcete-li vědět, kdy se koná kurz Time management nové generace nebo kurz Informačního managementu pomůže Vám kalendář akcí.
|